ISO9001内审首次会议

2019-03-17 19:18:34 兴原河北分公司

        GB/T19011-2013指南6.4.2条款阐明了现场审核首先应当与受审核方管理层,或者(适当时)与受审核的职能或过程的负责人召开首次会议。首次会议的目的是:

        a)确认所有有关方(例如受审核方、审核组)对审核计划的安排达成一致;

        b)介绍审核组成员;

        c)确保所策划的审核活动能够实时。

首次会议

        在许多情况下,例如小型组织的内部审核,首次会议可以简单地包括对将实施的审核的沟通和对审核性质的解释。

        对于其他审核情况,会议应当是正式的,并保存出席人员的记录。会议应当有审核组长主持。适当时,首次会议应当包括以下内容:

        ——介绍与会者,包括观察员和向导,并概述与会者的职责;

        ——确认审核目标、范围和准则;

        ——与受审核方确认审核计划和其它相关安排,例如末次会议的日期和时间,审核组和受审核方管理者之间的临时会议以及任何新的变动;

        ——审核中所用的方法,包括告知受审核方审核证据将基于可获得信息的样本;

        ——介绍由于审核组成员的到场对组织可能形成的风险的管理办法;

        ——确认审核组和受审核方之间的沟通渠道;

        ——确认审核所使用的语言;

        ——确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况;

        ——确认已具备审核组所需的资源和设施;

        ——确认有关保密和信息安全事事宜;

        ——确认审核组的健康安全事项、应急和安全程序;

        ——报告审核发现的方法,包括任何分级的信息;

        ——有关审核可能被终止的条件的信息;

        ——有关末次会议的信息;

        ——有关如何处理审核期间可能的审核发现的信息;

        ——有关受审核方对审核发现、审核结论(包括抱怨和申诉)的反馈渠道的信息。