ISO9001内审组建审核组

2019-03-04 19:03:50 兴原河北分公司

一、关于审核启动的要求

        在GB/T19011-2013指南6.2章节“审核的启动”有明确描述,想对外部审核,内部审核启动程序较为简单,其关键活动是组建审核组。

二、审核组组成

        审核组由审核组长和内部审核员组成。

三、审核组规模和配置要求

        ——审核组人数应根据审核的目的、范围、准则、场所及预计的总时间考虑。

        ——应保持审核组审核活动的独立性,以避免利益冲突。取保审核过程客观公正。

        ——审核组成员应具有合作能力,以最大限度地发挥其技能,并能与受审核方进行有效的互相影响,以使审核组满足有效开展审核所需知识、能力和个人素质的综合要求。

        ——注意将具备专业能力的内审核员安排在运行过程进行审核,以提高审核的有效性。

四、审核组长的选择

        ——无论审核由多人或一人组成,都应安排至少一人做组长。

        ——审核组长除具备内审核员资格外,还应具备管理能力和经验。

五、审核组工作准备

        ——安排组内分工。

        审核组长向组员交代任务,分发审核实施计划,审核员应予以确认,如有修改要求,可向审核组长提出,经组长同意可以予以调整,但一般不宜做大的变更。

        ——审阅文件

        审核组长应组织审核员审阅本组织作为审核准则的文件,尤其对一个新建立的质量管理体系的组织是必不可少的,这是因为内审员虽然作为组织成员参加了组织的质量管理体系文件的学习,但还是缺乏对组织审核准则的全面掌握和深入的了解,应组织他们花一定的时间学习钻研才能为审核奠定基础。同时通过学习,内审员还可以发现文件中不适宜的部分,对文件的适宜性和可操作性提出修改意见。

        ——掌握以往审核的结果

        如果是例行的内部审核,审核组长应向审核员分发上次审核的不合格项报告,进一步掌握以往审核的结果,作为本次审核的重点之一。

        ——准备审核组自用的工作文件,内审员应按《内部审核控制程序》规定的要求准备审核用各种空白表格,如“会议签到表”、“会议记录表”、“检查表”、“内审不合格报告及纠正措施要求表”、“内审不合格项汇总分析表”、“审核报告”等以备使用。